ビジネスや専門分野において重要な情報を提供し、問題解決や意思決定をサポートするのがホワイトペーパーです。ホワイトペーパー制作を効果的に行なえば、顧客の信頼を得て売上を増やすことができます。ブランド価値を高めたいと考える多くの企業が積極的にホワイトペーパー制作を行っています。ホワイトペーパー制作を行うには、最初に目的とターゲットとなるオーディエンスを明確にする必要があります。
この媒体の目的や対象となる読者層を明確にした上で、求められているコンテンツを作らなければなりません。ホワイトペーパー制作では信頼性の優れた情報が必要になります。市場調査や専門家のインタビュー、統計データなどを活用して情報の根拠付けを行ってください。ホワイトペーパーは論理的かつ体系的な構成が重要になります。
最初に目次を作成して、章立てが決まってから詳細なコンテンツを執筆するのが一般的な方法です。記載する情報は信頼性を重視しなければなりません。引用や参考文献を適切に明記して情報の出典を明らかにしてください。専門用語をなるべく使わずに、読みやすく理解しやすい表現を心がけることも大切です。
図やグラフを活用すれば情報を視覚的に示すことができるので理解しやすくなります。読者の問題解決を支援するのがホワイトペーパーの主な役割です。ニーズに合わせて具体的なソリューションを提案しなければなりません。内容に応じて文章を適切な長さにすれば読者の理解を促すことができます。